Arena
Forsikring
Penger
Vis flere instruksjoner
Preplanning
en
Bestem hva slags arrangement du vil ha: en playday , glede horse show , dressur show, jeger /genser show, reining show, etc.
to
Forskning mulige datoer for ditt arrangement . Se på hest hendelser innen ca 150 miles og se på samfunnet hendelser innen ca 50 miles . Snakk med hest klubber der medlemmene kan komme til showet ( 4 - H , lokale raseklubber , etc. ) og sjekke sine kalendere .
3
Sjekk om anlegget ditt er egnet for et show . Er arenaen stor nok ? Har du et sted du kan utpeke som en varm - up arena ? Har du nok parkering for hest tilhengere ? Hvis ikke , må du finne et anlegg til leie for showet .
4
Sett sammen din klasse liste , regler og påmeldingsskjemaer . Skriv ut sikkerhetskopier å distribuere .
5
Sjekk med din forsikring for å se om hendelsen er dekket . Hvis ikke , sikker hendelsen forsikring .
6
Bestem hvordan du ønsker å gi innrømmelser . Du kan leie et cateringselskap til å kjøre en konsesjon stand , kjøre den selv eller finne en veldedig villig til å kjøre den i bytte for fortjeneste eller en donasjon .
7
Leie en dommer .
8
Finn en hallomann , viser steward , ring master, offiser arbeidere , portarbeidere, og andre arbeidstakere . Du kan sannsynligvis rekruttere folk til å jobbe frivillig for mange stillinger , men du kan ha til å betale din hallo , ring master og noen få andre.
9
Annonser i lokal hest magasiner og aviser og i lokalavisen . Det er lurt å annonsere over en måned i forkant av showet så utstillere kan passe din showet inn i timeplanen deres .
10
Hang flyers for showet ditt på tack butikker , fôr butikker , veterinærkontorer og på samfunnet oppslagstavler rundt om i byen din .
11
Bestill bånd og eventuelle andre premier du ønsker å gi ut .
12
Bestill eller opprette tilbake tall for utstillerne .
13
Kontroller at du har alle forsyninger du trenger . Dette inkluderer bord og stoler for showet ditt kontor , kopier av klasselista , regler og påmeldingsskjemaer , penner , dømme kort , rygg tall , bånd . Det inkluderer også hopp, kjegler , trail hindringer , fat eller hva dine spesifikke klasser ringe for .
14
Kontroller at anlegget er ferdig . Hvis du trenger å male arena eller leie plattinger eller port-a- potties , gjør at flere uker før tiden .
15 p Hvis anlegget ikke har et lydanlegg , leie en.
dag før showet
16
Har noen i siste liten anlegget opprydding og dekorere.
17
Har port-a- potties ( hvis nødvendig) levert .
18
har plattinger ( hvis nødvendig) levert .
19
Kontroller at du har alle dine nødvendige forsyninger på arenaen .
20
Sørg for at dommer , hallo og andre arbeidstakere har veibeskrivelse til anlegget ditt.
21
Sett opp ditt show kontoret , noen hopp eller utstyr du trenger for din første klasse , og sette opp din parkeringsplass
22
Sett opp og teste lydanlegget
23
Få nok søvn - . . du trenger det
Day of Show
24
Få til anlegget 2 til 3 timer før forestillingen starter . Utstillere vil være ankommer to timer før før showet begynner å varme opp sine hester .
25
Pass på at arenaen er klar for den første hendelsen .
26
Åpne vis Office slik at du kan sjekke inn pre - registrerte utstillere og registrere andre utstillere .
27
30 minutter før forestillingen , har hallo velkommen alle til showet, og minne dem om at showet vil starte i 30 minutter . Har han be alle om å fjerne den viktigste arenaen .
28
Sjekk om hovedarenafor å sørge for at det er klart for den første klassen .
29
15 minutter før showet starter, har hallo minne alle om at showet vil starte i 15 minutter og at innlegg i første klasse bør være klar .
30
Vis din dommer og ring mester til arenaen . Sørg for at de har alt de trenger .
31
Start showet i tide .
32
Hold klasser kjører hele dagen , og gir minst en 30 minutters lunsjpause slik at dommer og ring master kan spise og få en drink .
33
hele dagen , se på dine frivillige til å sørge for at de gjør jobben sin , og se om de trenger noe . Gi mat og drikke til dine arbeidere som trengs .
34
På slutten av showet , har hallo takke alle for å komme .
35
Rengjør anlegget . Hvis du leid et anlegg , ønsker du å forlate det som ren eller renere enn du fant den så vil du bli invitert tilbake .
36
Takk din dommer og arbeidere . Gi dem med middag eller tilbud om å ta dem til middag .
